Looking for the English version? Find it here.
På Pensionsmyndigheten har vi skapat en modell för att fylla ordet ”Utvecklingseffektivitet” med betydelse. Modellens syfte är att skapa en gemensam bild och ett gemensamt språk för att göra det lättare att prata om hur vi tillsammans kan förbättra teamets/gruppens och hela organisationens kraft och förmåga. Eller kortare: att skapa mer värde per investerad krona. Denna sida handlar om den modellen och hur man i olika sammanhang kan arbeta med och använda sig av den för att förbättra resultatet av arbetet, dvs växa "Utvecklingseffektiviteten", i grupper, teams och organisationer.
Varför pratar vi om "utvecklingseffektivitet"?
Ordet "utvecklingseffektivitet" eller dess närbesläktade vänner dyker oftare och oftare upp i olika sammanhang. Här några exempel:
- Behov/önskan att öka effektiviteten nämns ofta när organisationens ledare talar. Pensionsmyndigheten är inget undantag.
- ”Hög effektivitet ska eftersträvas och god hushållning iakttas i statens verksamhet” - 1 kap 3 § Budgetlagen (som all statlig verksamhet lyder under)
- Team med uppgiften att växa utvecklingseffektiviteten inom en organisation blir allt vanligare. På Pensionsmyndigheten har vi flera sådana team, med mer eller mindre tydliga målsättningar.
För att vi som team/grupp och organisation ska kunna leva upp till dessa förväntningar behöver vi en gemensam förståelse för innehållet i ordet "utvecklingseffektivitet". Vi behöver ett gemensamt språk att använda för att prata om vad vi kan göra för att bli mer "utvecklingseffektiva". Dessutom behöver alla förstå sin roll i att öka organisationens utvecklingseffektivitet.
Modell för Utvecklingseffektivitet
Utvecklingseffektivitet består av många delar som bygger på varandra. Pyramiden i toppen visar vad som är absolut viktigast - att bygga rätt sak. Gör man inte det spelar det andra inte så stor roll. Samtidigt går det inte att bygga varken rätt, eller effektivt utan att ha en solid grund i form av en trygg organisation fylld av trygga medarbetare. Detta symboliseras av grundfundamentet som håller upp pyramiden och hindrar den från att falla.
Orden ”bygga” och ”sak/saken” ska i detta sammanhang tolkas i sin absolut bredaste betydelse. De symboliserar allt det en grupp/team/organisation gör för att få till stånd en förändring och skapa värde. Det kan röra sig om en ny mjukvarufunktion, men lika gärna om en ny verksamhetsprocess, en kunskapssamling, en mall eller vad som helst som skapar värde för kunden/mottagaren.
Modellen för Utvecklingseffektivitet är en presentation lämpad för egen läsning då det finns text inlagd i anteckningsfältet.
I presentationen går vi igenom modellens olika delar. För varje del finns en kort mening eller fras för att skapa en grundförståelse vad just denna del syftar till. Det finns också angivet att antal underområden eller ”mål” att beakta och arbeta med. I den tillhörande bildanteckningen finns en utökad förklaring och, i förekommande fall, referenser till applicerbara delar i Lean/Agile/SAFe.
Presentationen med modellen för Utvecklingseffektivitet kan laddas ned här.
Reflektera över Utvecklingseffektivitet
Som en hjälp att starta diskussionen kring Utvecklingseffektivitet i din grupp/team har vi skapat ett underlag för en gruppövning "Reflektera över Utvecklingseffektivitet". Syftet är att gemensamt i gruppen/teamet
- förstå guppens/teamets bidrag till organisationens utvecklingseffektivitet
- förstå vad gruppens/teamets egen utvecklingseffektivitet är beroende av.
- hitta aktiviteter för att förbättra gruppens/teamets utvecklingseffektivitet
Övningen tar 75 minuter att genomföra och finns här. Bilderna är självinstruerande (med några få kommentarer i bildernas anteckningar). Övningen är tänkt att köras utan extern facilitator
No comments:
Post a Comment